Elaboration d'une stratégie de Relations Presse
Les journalistes sont une cible privilégiée
et récurrente à chaque action. Aussi, est-il important de
considérer la presse comme un interlocuteur régulier. La mise
en œuvre des relations presse doit répondre à une stratégie
appuyée sur le plan de communication tout en conservant une capacité
de réaction rapide.
Afin d’engager avec la presse une politique inscrite dans la durée,
Proxité vous accompagnera dans la définition des moyens nécessaires
pour valoriser l’action communale.
1 / Constituer un fichier qualifié de journaliste
Qualifier la diffusion des informations fait gagner beaucoup de temps. Cela
permet de s’adresser aux journalistes compétents dans le domaines
couverts par l’information et ainsi de s’assurer d’une
meilleure compréhension des enjeux comme du contenu.Un noyau de correspondants
privilégiés doit être défini. Il sera convié
à toutes les manifestations, se verra attribuer certains privilèges
(déjeuner de presse, scoop…).
2 / Répondre rapidement aux sollicitations
Il faut rédiger des dossiers de synthèse sur tous les sujets
qui engagent la mairie. Ces derniers constitueront un référentiel
permettant de fournir aux journalistes des éléments de réponse
dans des délais très réactifs. Il est nécessaire
de constituer dans tous les services et auprès des différentes
délégations, un réseau de correspondants de communication,
susceptibles d’être sollicités à tout moment par
la personne en charge de la presse et aptes à rechercher rapidement
l’information demandée.
3 / Veiller à la régularité
de la diffusion d’informations
Constituer des dossiers au long cours permettant d’entretenir la relation
en diffusant une information au « compte goutte
» suivant l’avancement du projet. Cette démarche
nécessite la réalisation d’un dossier global préalable
offrant une mise en perspective nécessaire. Elle favorise la diffusion
permanente d’information et l’entretien de contacts réguliers.
2005 ©Proxité
Proxité, agence de conseil en communication évenementielle : travaillant avec les décideurs publics, directeurs de communications diffusant un message d'intérêt général et hommes politiques, bureau intégré de création graphique et multimédia (création de logotype). Nous vous fournissons un conseil en communication relationnelle, stratégie de communication évenementielle et institutionnelle, conseil en relation publique (agence de communication publique, sociale et citoyenne)