Transformez votre bulletin en un magazine municipal
Le magazine municipal, forme évoluée du désuet bulletin
municipal, est un outil essentiel de la communication locale dont le public
est en général très attaché. Vecteur d’image
il doit intégrer des efforts de lisibilité et de mise en forme.
En exposant l’activité municipale il développe le goût
de la chose publique chez le citoyen et, en abordant la vie de la cité,
favorise l’adhésion. Un journal municipal bien fait est beaucoup
plus lu que la presse locale.
Étude IFOP 92 (association de la communication publique)
68% s’informent sur la vie de la commune par le magazine
municipal
39% par la presse écrite régionale
33% par les infos télés régionales
29% par les panneaux d’affichage municipaux
14% par une radio locale
L’agence Proxité, spécialisée dans la communication citoyenne, profite de ses compétences conceptuelles, rédactionnelles et graphiques pour mener à bien votre projet de conception ou de refonte du journal ou magazine municipal. Forte de son expertise Proxité préconise une méthodologie dont vous trouverez ci-dessous les principaux préceptes.
1. Cerner l’univers du magazine municipal :
Pour être efficace un magasine municipal doit faire l’unanimité, dès lors il est nécessaire d’identifier les autres journaux d’informations locales diffusées sur le secteur. En effet, il est indispensable, pour profiter du crédit des administrés, de permettre au support de soutenir la comparaison avec la production ambiante. Cette comparaison concerne le format, la mise en page aussi bien que le contenu.
Avant d’entamer la réflexion rédactionnelle et profitant des éléments définis en amont, il est fondamental pour optimiser l’efficacité du journal ou magazine municipal de définir son profil (ton, style, périodicité...)
2. Définir les attributs du magazine municipal :
Le ton
Le ton du magazine municipal doit obéir à quelques exigences telles que l’utilisation d’un ton informatif, d’une approche factuelle…Mais ces obligations ne représentent pas un carcan, on doit lui attribuer un caractère singulier dont le choix dépendra de son univers, de la stratégie globale de communication employée par la mairie…
Le style
Le style intègre des choix tels que le format (type magazine ou le
situer dans un univers plus proche de la presse quotidienne), le papier,
la pagination, la mise en page et la typographie. Ce style doit être
sélectionné en cohérence avec l’identité
visuelle et les autres outils de communication de la commune. Le style du
magasine constituera sa personnalité.
La périodicité
La périodicité est une décision importante dans ce
projet. Il est préférable qu’elle soit régulière.
Une fréquence mensuelle favorise l’appropriation et le maintien
du lien avec le lectorat. En utilisant une périodicité moins
dense, le journal devient une plaquette promotionnelle.
La diffusion
De la qualité de la diffusion dépend l’utilité
du journal, mal diffusé ou distribué trop tard il ne sert
à rien. Il faut assurer une diffusion en boîte aux lettres
ainsi qu’une diffusion complémentaire dans divers lieux fréquentés
par le public.
La publicité
Le choix de l’intégration publicitaire dépend des moyens
et de l’activité commerciale de la commune. Contrairement à
certaines idées reçues, un périodique avec publicité
est plus crédible toutefois les encarts publicitaires doivent être
considérés comme de véritables annonces et non comme
le soutien des fournisseurs de la municipalité (la gestion de la
publicité doit être confiée à une régie
professionnelle).
Une fois les attributs du magasine déterminés, il reste à
définir le projet éditorial dont certaines règles sont
immuables.
3. Le projet éditorial :
Pour solliciter l’intérêt et motiver la fidélité des habitants, il est important de parler de l’action municipale mais aussi de ce qui touche à leur proximité et à eux mêmes.
L’information doit rester objective et ne doit pas subir la multiplication d’éditoriaux, de discours techniques, de plaidoyers…
Il ne faut pas chercher à convaincre mais à apporter du contenu à l’information.
Pour cela il est essentiel d’attribuer la rédaction à des journalistes auxquels il faut laisser une marge de manœuvre significative.
L’organisation de l’information doit appliquer un rubricage clair, intégrer des articles brefs et directs, écrits dans un langage clair et simple, multiplier les angles (interview d’un habitant, reportage sur le terrain, fiche pratique…), multiplier les illustrations, les photographies et l’infographie.
Proxité est à votre disposition pour appliquer sa méthodologie adaptée. Ensemble nous constituerons "un comité de pilotage" qui sera notre interlocuteur, analyste, consultant, dans la mise en œuvre de votre projet.
2005 ©Proxité
Proxité, agence de conseil en communication évenementielle : travaillant avec les décideurs publics, directeurs de communications diffusant un message d'intérêt général et hommes politiques, bureau intégré de création graphique et multimédia (création de logotype). Nous vous fournissons un conseil en communication relationnelle, stratégie de communication évenementielle et institutionnelle, conseil en relation publique (agence de communication publique, sociale et citoyenne)