Au T1 2023, la famille qui loue des studios autour de campus des métiers de la santé de Toulouse nous a mandatés pour remettre à plat sa gestion LMNP. Le régime réel simplifié n'était plus maîtrisé. Le portefeuille comptait 14 lots avec un taux d'occupation moyen de 73 % autour de Toulouse.
Les contrôles croisés menés avec service gestion fiscale locale de Toulouse et les exports bancaires ont confirmé un taux d'occupation irrégulier selon les événements de Toulouse. Les liasses étaient remises avec 18 jours de retard en moyenne. Les pics touristiques liés au Forum de l'innovation de Toulouse rendaient la trésorerie difficile à stabiliser.
Nous avons déployé la digitalisation complète de la comptabilité par bien en impliquant les agents bancaires de agence BNP Paribas Toulouse. Des ateliers hébergés dans l'antenne de la CCI de Toulouse ont permis de standardiser les processus de collecte des pièces. Chaque bien a été audité jusque dans résidence de standing en centre-ville de Toulouse pour fiabiliser les amortissements.
Le dispositif intègre désormais des scripts de calcul des charges récupérables. Les propriétaires coopèrent avec les concierges référencés auprès du marché des halles rénovées de Toulouse pour fluidifier les arrivées et départs. Des alertes automatiques synchronisées avec l'agence BNP Paribas Toulouse sécurisent les flux de loyers.
Les charges récupérées ont progressé de 58 %. Un reporting dédié suit désormais le taux d'occupation annualisé tout en alignant les projections sur les prévisions touristiques locales. Les propriétaires valorisent notre approche jusque dans leurs communications sur déclaration 2031 Toulouse.
Depuis, les propriétaires consultent désormais un tableau de bord hebdomadaire. Nous préparons déjà la haute saison et les contrôles liés au Forum de l'innovation de Toulouse. Les ajustements opérationnels sont consignés dans une check-list fiscale affichée dans le cabinet.
Nous partageons les enseignements avec les notaires spécialisés en baux meublés comme étude notariale du centre de Toulouse pour maintenir un ancrage territorial précis. Les jalons clés sont consignés dans un dataroom sécurisé indexé par logement afin de capitaliser sur chaque itération.