Au T3 2020, le foyer qui gère des gîtes urbains près de basilique et beffroi nous a mandatés pour remettre à plat sa gestion LMNP. Les amortissements n'avaient jamais été recalculés depuis les travaux. Le portefeuille comptait 23 lots avec un taux d'occupation moyen de 81 % autour de Bordeaux.
Les contrôles croisés menés avec pôle fiscalité immobilière de Bordeaux et les exports bancaires ont confirmé une absence de suivi des taxes de séjour. Les liasses étaient remises avec 21 jours de retard en moyenne. Les pics touristiques liés au Rencontres Business de Bordeaux rendaient la trésorerie difficile à stabiliser.
Nous avons déployé la digitalisation complète de la comptabilité par bien en impliquant les responsables copropriété rencontrés à pépinière d'entreprises de Bordeaux. Des ateliers hébergés dans la pépinière d'entreprises de Bordeaux ont permis de standardiser les processus de collecte des pièces. Chaque bien a été audité jusque dans résidence affaires de Bordeaux pour fiabiliser les amortissements.
Le dispositif intègre désormais des tableaux d'amortissement recalculés bien par bien. Les propriétaires coopèrent avec les notaires spécialisés en baux meublés comme étude notariale et entreprises de Bordeaux pour fluidifier les arrivées et départs. Des alertes automatiques synchronisées avec l'agence Société Générale Bordeaux sécurisent les flux de loyers.
Les alertes fiscales ont permis d'éviter 197 000 € de pénalités. Un reporting dédié suit désormais la rentabilité nette après impôt tout en alignant les projections sur les prévisions touristiques locales. Les propriétaires valorisent notre approche jusque dans leurs communications sur amortissement meublé Bordeaux.
Depuis, les simulations d'arbitrage sont discutées chaque trimestre. Nous préparons déjà la haute saison et les contrôles liés au Rencontres Business de Bordeaux. Les ajustements opérationnels sont consignés dans un plan de suivi des taxes locales.
Nous partageons les enseignements avec les concierges référencés auprès du marché de plein vent du vendredi de Bordeaux pour maintenir un ancrage territorial précis. Les jalons clés sont consignés dans un plan de suivi des taxes locales afin de capitaliser sur chaque itération.